联系人:朱先生
电话(huà):0553-5965165
地址:中(zhōng)国(安(ān)徽)自(zì)由(yóu)贸(mào)易试验区芜湖(hú)片区(qū)银(yín)湖北路(lù)38号科(kē)创中心软件园(C座)5楼
公司官网:zaozhuang.taiyuan.cd.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com
为贯彻(chè)落实(shí)新会计法,财政部修订并(bìng)发布了《会计信(xìn)息化工作规范》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规范》),明(míng)确(què)了会计信息化的适用范围、组织(zhī)保障(zhàng)、建(jiàn)设内容、数据处理的具体要求,强化了会计信息化(huà)安全和(hé)监督(dū)要(yào)求。
一、规范(fàn)概(gài)述
《工作规范》通过(guò)会计信息化建设内容和数据处理(lǐ)要(yào)求,明确(què)财(cái)务数智化体系的(de)建设要点,覆盖会计信息化顶层设计和整(zhěng)体规(guī)划、会(huì)计数(shù)据标准化、会计流(liú)程和规则、系统互(hù)连(lián)互通、系统智能(néng)化、会计数(shù)据处理、电子(zǐ)会计档案建(jiàn)设七个(gè)内容。
二(èr)、内容(róng)解读
(一(yī))会计信息化整体规划
要点(diǎn):
《工作规范》强调(diào),单位应当因(yīn)地制宜做好(hǎo)会计信息化规划(huá),建立健全适应数字(zì)经济发展要求的会计信(xìn)息(xī)化工作(zuò)体系,通(tōng)过会计信(xìn)息化推(tuī)动(dòng)管理模式、组织(zhī)架构、业务流程的优化与革新,从业务领域层面逐步推动实现财(cái)务管理信息化(huà)和决策(cè)支持信(xìn)息化(huà),从技(jì)术应用层面推(tuī)动(dòng)实现会计工(gōng)作(zuò)数字化、智能化。
解读:
过去的会计信息化工作更多地以部(bù)门为单位开展,缺少整体(tǐ)规(guī)划,“流程(chéng)断点”“数据孤岛”“业财差(chà)异”等问题普遍存在,无(wú)法达到(dào)数(shù)据应(yīng)用分(fèn)析的目标。
《工作规范(fàn)》强调了会计信息化整(zhěng)体规划的重要性。单(dān)位开展会计信(xìn)息化规划工作,就是(shì)要(yào)利(lì)用(yòng)数字(zì)化、智能化的技术(shù),在(zài)提升(shēng)业财流程衔接(jiē)度(dù)、提升财务(wù)运营效率(lǜ)的同时,完(wán)成业务、财务(wù)数据(jù)的(de)深度融合,统一业务、财务(wù)数据(jù)口径(jìng),完善数据质量,提升数(shù)据(jù)精细度,为(wéi)财务数据应用分析奠定坚实的基础。在这个过程中,需要(yào)融入(rù)技(jì)术(shù)手段(duàn)进行财务风险的识别、监控和预警,提升会计监督能(néng)力。
(二)会计数据标准体系(xì)建设
要点:
《工(gōng)作规(guī)范》指出,单位应当加强会计(jì)标准化建(jiàn)设,制定(dìng)统一的会(huì)计核算科目体系、财务主数据,落实核算处(chù)理、报表编制等标准化要求,消除(chú)数据孤岛(dǎo),进而(ér)加大会(huì)计数据(jù)的共享应用。
解(jiě)读(dú):
单位(wèi)开展(zhǎn)会计数(shù)据标准化建设,是提升数(shù)据(jù)应用能(néng)力的(de)基础,也是落实(shí)对虚(xū)假财务会(huì)计报告(gào)等(děng)会(huì)计监督(dū)的有效(xiào)手段。对于集团型企业,会计数据标准化是(shì)保证下属各单位会(huì)计结果有效性、可比(bǐ)性的要求。
建设会计数据标(biāo)准化(huà)体系,重点要落实(shí)核(hé)算科目体系、财(cái)务主数据(jù)、核算规则、会计报告编制规则四个标(biāo)准化,以标(biāo)准化的核算科目和财务主数据,支撑核算(suàn)规则的(de)标准(zhǔn)化,从而保(bǎo)证会计报告编(biān)制的标准化。
(三)会(huì)计流程和规则
要点:
《工作规(guī)范》指出,会(huì)计信(xìn)息(xī)系统(tǒng)应当(dāng)设(shè)定必要的审核、审批等程(chéng)序,确保流程的完整(zhěng)性(xìng),可将规则嵌入系统(tǒng)、自动执行,并鼓励流程和规则的配置操作可视(shì)化。
解(jiě)读:
会计流(liú)程和规则自动化是会计信息化的基(jī)本要求,也是实现业(yè)财一致(zhì)性的基础,而(ér)审核、审(shěn)批等完整(zhěng)性程序则是避免会计差(chà)错、企业内部控制的(de)必然要(yào)求。“业务规则操(cāo)作可视化”保证了(le)会计(jì)人员自主、实时变更会计(jì)规则的处理(lǐ),有助于提(tí)升会计规则的准确性。在会计处理程序中,嵌入企业内部控制流程、控(kòng)制规则的(de)监控(kòng)预警(jǐng),可以增(zēng)强会(huì)计数据支撑风险管理的能力,实现会计职能拓展、提升绩效管(guǎn)理(lǐ)能力。
(四)会计信息系统互联互通(tōng)
要点:
《工作规(guī)范》强调,会计信息系统应当支持业务(wù)处理直接驱动会计处理,提高(gāo)业(yè)财数(shù)据一致性,实现(xiàn)单位内部数据资源(yuán)共享与分(fèn)析利(lì)用。另外,单(dān)位(wèi)会计信(xìn)息系统应当与财(cái)政、税(shuì)务、银(yín)行(háng)、供应(yīng)商、客户等(děng)外部单位(wèi)信息系统的(de)互(hù)联,包括银行交易与数(shù)据对接,电子税票信(xìn)息对接、客商往来交易协同与对账等,实现(xiàn)外部交(jiāo)易信息的集中自动处理,增强单位对风险的防(fáng)范能力(lì),提(tí)高财务管(guǎn)理(lǐ)水平。
解读:
当(dāng)下,企业数智化(huà)更强调业务应用的融合(hé)与社(shè)会化(huà)协同(tóng),会计信(xìn)息系统与(yǔ)内外部系统(tǒng)的互连互通正体现(xiàn)了该特点。会计信息系(xì)统互联互通,覆(fù)盖了业财、财资、税企、银企、供应链(liàn)等环节的融合与协同,进(jìn)而实现业务数据、财务数(shù)据、管理数(shù)据(jù)的融合。通过业(yè)务处理驱动会计处理,沉淀业财多维度的数(shù)据,实现业财的(de)流程融(róng)合和数据融合。
信(xìn)息(xī)系统的互连互通不(bú)仅是流程的衔(xián)接或数据(jù)的融合(hé),更进(jìn)一步地,需要实现(xiàn)管理上的融(róng)合,将(jiāng)财务管理要求(qiú)在交易发生(shēng)前进(jìn)行(háng)预警提示(shì)。例如,预算管理对采购(gòu)订(dìng)单(dān)的(de)额(é)度控制要求,需要在(zài)采购环节落(luò)实;客商往来管理(lǐ)对供应商(shāng)资质(zhì)的要求,在供应链协(xié)同中需要得到落实(shí)。
(五(wǔ))会计信息系统智能化
要点:
《工作规(guī)范》鼓(gǔ)励单(dān)位应(yīng)用大数据、人(rén)工智能等新技术,提升(shēng)会计信息化水平,促进会计工作的集约化、自动(dòng)化、智能(néng)化,构建和优化财务共享服务、预(yù)算(suàn)管理一体化、云服务等(děng)工作模式。
解读(dú):
以大(dà)模(mó)型、生成(chéng)式AI、机器学习和(hé)增强数据分析为代表的新技术,正在变革(gé)财务的(de)工作(zuò)模式,同(tóng)时也是财务职能转型的助力引(yǐn)擎。利用(yòng)这些(xiē)新技(jì)术,应用财(cái)务机器人等自动化工具,并(bìng)融入智能会计、财(cái)务(wù)共享、企业(yè)绩效管理等理念,实(shí)现会计信息(xī)系(xì)统与各领(lǐng)域、各行业的交叉融合,可以(yǐ)有效提升财务(wù)管理效(xiào)率。例如(rú),通过自(zì)动(dòng)化的核算模型,对销售数据进行精细化核算,准确(què)地(dì)记录核算维度及其销售数量、金额,包括产品及其分类(lèi)、渠道及其归(guī)属、销售人员及其(qí)团队、销售区域等,将有助于对(duì)企业各利润(rùn)中心(xīn)算清账,实现企业绩效管理的准确(què)考核(hé)和激励。
(六)会(huì)计数据处理
要点:
《工作(zuò)规范》要求会计信息系统通过数据(jù)采集和处(chù)理,完成数据在会计信(xìn)息(xī)系统落(luò)地,结(jié)合单(dān)位数(shù)据应用场(chǎng)景,运用技术进(jìn)行数据治理,形成可扩展、可聚合、可比对(duì)的(de)会计数据要(yào)素,在安全(quán)合规(guī)的前提下进行数据(jù)要素流通使用(yòng),服务(wù)价值创造(zào)。
解读(dú):
当下,数据已(yǐ)成为驱动企业发展的“第五生(shēng)产要素”,其重要(yào)性日益凸(tū)显。财务作为企业天然(rán)的数据中(zhōng)心,汇聚了企业(yè)内外大量的财务(wù)和非财务数据,通(tōng)过对财务(wù)数据的深入分析,企业可以更(gèng)好地(dì)了解自身的(de)经营状况和风险状况,从而在经营和管理上(shàng)制定更加合理和有效的应对策略(luè)。
会计(jì)数(shù)据要素(sù)的形成,有赖于会计数据标(biāo)准化(huà)体系建设,需要运用大(dà)数据、机器(qì)学习等技术,以形(xíng)成可(kě)交易、可(kě)使用的社会化数据,充分实现(xiàn)会计数据要(yào)素价值。
(七)电子会计档案建设(shè)
要点:
《工(gōng)作规范》要求单(dān)位会计信息系统应当适配电子凭(píng)证会计数(shù)据标准,同时规定来源可靠、程序规范、要(yào)素合规的电子会(huì)计(jì)资料与纸质会计(jì)资料具有(yǒu)同等法律(lǜ)效力。电(diàn)子会(huì)计资料作(zuò)为原始(shǐ)凭(píng)证,应当满足合法性、真实性、性校(xiào)验,通过(guò)自动解析,生成符合(hé)标准的入账信息结构化数据文件。
解读:
随着数智化技(jì)术的深入应(yīng)用,数(shù)电票、铁路(lù)电子客(kè)票、银行电子回单等电子会计凭证,作为(wéi)财(cái)务报销和会计核算的依据,已经(jīng)实(shí)现(xiàn)了(le)自动采集和(hé)接收,并(bìng)通过税企、银企等(děng)系统连接,完成了数据(jù)标(biāo)准化处理和自(zì)动解析,以及合法性、真实性、性校(xiào)验,形(xíng)成(chéng)了(le)符合入账(zhàng)要求的结(jié)构化数据文件(jiàn)。
《工作规范》从制度层面明确了电子会计资料的法(fǎ)律效力,促进单位进(jìn)行电子会计档案的系统(tǒng)建设。单位可充(chōng)分利用第三方软(ruǎn)件服(fú)务商(shāng)的社(shè)会化生态能(néng)力,方便快捷地完成电(diàn)子会(huì)计档案建设,这也是财务(wù)部(bù)门践行ESG的有效措施。
三(sān)、总结
《工(gōng)作规范》以整体规划为指导(dǎo),落实标准化、自动化、智(zhì)能化等要(yào)求,指(zhǐ)导单位分阶(jiē)段因地制宜地完成会计(jì)信(xìn)息(xī)系统建设,有助于(yú)促进企业战略发展和管理创新(xīn),助力企业(yè)实现高质量发展。
用(yòng)友网络长期为企业的财(cái)务数(shù)智化(huà)提供服务,通过全行业、全财务领域4万多家大(dà)中(zhōng)型企(qǐ)业的实践,帮助企业(yè)完成财务数智化进程,完成标准化的财务数(shù)据体系、合(hé)规的财务处理(lǐ)、全(quán)面智(zhì)能的财务数据分析(xī),建成(chéng)自动化、智能化的会计信(xìn)息(xī)系统。以统一、智能化的技术底座,融入先进的智能(néng)会计、财务共享(xiǎng)服务(wù)、企(qǐ)业绩效管理的(de)管理理(lǐ)念,帮助企(qǐ)业实现(xiàn)协同的业务应用、全面的数据服务、智能的(de)业务运营,助推经济(jì)社会实现高(gāo)质量发展。