《中华人民共（gòng）和（hé）国会（huì）计法》(以下简（jiǎn）称（chēng）(会（huì）计法》)是我国会计工（gōng）作（zuò）的根（gēn）本规（guī）范，在（zài）规范会计行（háng）为、提供会计信息（xī）、强化（huà）财（cái）经（jīng）管理、防范风险、维护国家财（cái）经（jīng）纪律和社会公众利益（yì）、发挥市（shì）场（chǎng）在资源配（pèi）置（zhì）中的决定（dìng）性作用等方面都起（qǐ）到了重要作（zuò）用。会（huì）计档案管理工作，则是会（huì）计工作中（zhōng）的重要（yào）组成部分。在本次新修订（dìng）的《会（huì）计法》中，对于会（huì）计档案（àn）管理也进行了（le）一定调（diào）整（zhěng），由原来的“各单位（wèi）对会计（jì）凭证、会计帐簿、财务会（huì）计报（bào）告和其（qí）他会计资料应当建立档案，妥善（shàn）保管。会计档案的保管期限（xiàn）和销毁办法，由（yóu）国务院财政（zhèng）部门会同有关部门制定”，修（xiū）订为“各单位（wèi）对会计凭证（zhèng）、会计（jì）账簿、财务会计报告和（hé）其他会（huì）计资料应当建立（lì）档案，妥善保管。加强会计（jì）信息安全管理。会计档（dàng）案的具体管理办法，由国（guó）务院财政部门（mén）会同（tóng）有（yǒu）关（guān）部门制定”，强调了（le）企业对会计凭证、会计（jì）账（zhàng）薄财务会计（jì）报告（gào）和其他会计资料建立（lì）档（dàng）案和妥善保管（guǎn）的重要性，面（miàn）对《会计法》的新（xīn）修（xiū）订，企业（yè）会计档案（àn）管理（lǐ）人员（yuán）应考虑从以（yǐ）下几个关键领（lǐng）域制定应对策略:

　　1.了解和遵守（shǒu）法规:企业（yè）应及时了解和学习新《会计法》及财政部、国家档（dàng）案（àn）局令（lìng）第79号《会计档案管理办（bàn）法》的具体规定，确保会（huì）计（jì）档案管理工作（zuò）的合规性;

　　2.建立或更新管（guǎn）理（lǐ）制度:根（gēn）据新《会计法》要（yào）求，建立或更新企（qǐ）业内部的会计（jì）档案管理（lǐ）制（zhì）度，明确档案管理的流程和责（zé）任（rèn）;

　　3.加强技术保（bǎo）障:加强（qiáng）信息技术在（zài）电子会计档案管理（lǐ）中（zhōng）的应用，如使用（yòng）加（jiā）密技（jì）术、访问控制等（děng）手段，确（què）保档案（àn）的安全性;

　　4.培训员（yuán）工:对财务和档案管理人员进（jìn）行（háng）培训，提高他们对会计档案管理的意识和能（néng）力;

　　5.定期（qī）审查和评估:定期对（duì）会计档案的管理和保（bǎo）管情况进行检查（chá）和评估，确保符（fú）合新的法规要（yào）求;

　　6.建立应（yīng）急预案（àn）:制定会计档案（àn）丢失损坏（huài）等情况下（xià）的应（yīng）急预案，确（què）保能（néng）够迅（xùn）速响应并采取（qǔ）措施减（jiǎn）少损（sǔn）失;

　　7.利用专（zhuān）业服务:考虑利用外部专业服务，如会计信息系统供应商、档案（àn）管理顾问等，帮助企业提升（shēng）会计档（dàng）案的管理水（shuǐ）平。

　　在本次的《会计法》修（xiū）订中也新增了“国家加强会（huì）计信息化建（jiàn）设，鼓励依法采用现代信息技术开展会计工作，具体办法由国务院（yuàn）财政部门（mén）会同（tóng）有关部门（mén）制定”的条款。早在2015年，我国就（jiù）通（tōng）过《会（huì）计档案管理办法》明确（què）“单位内部形成的（de）电子（zǐ）会（huì）计资料（liào）和从（cóng）外部接收的电子会计资料在满足（zú）一定条件（jiàn）时，可以仅以电子形式归档保存”，这标志着（zhe）从（cóng）政策法规层面对（duì）电子会（huì）计（jì）档（dàng）案法律效力的认（rèn）可（kě）。随着新修订的《会计法》进一步强（qiáng）化了对会计（jì）信息化的政策支（zhī）持，加之（zhī）数电（diàn）票在（zài）企业日常运营中的广泛应用，我（wǒ）们（men）有理由相信，企业电（diàn）子会计（jì）档案（àn）的信息（xī）化建设已（yǐ）成为不可逆转的趋（qū）势。这一转变（biàn）不（bú）仅符合时（shí）代发展（zhǎn）的要求（qiú），也为企（qǐ）业提供（gòng）了更（gèng）高效、更安全的会计管理手段，预（yù）示着会计行业的（de）数字（zì）化（huà）转型正加速进行（háng）中。九游平台和用友作（zuò）为《电子会（huì）计档案管理规（guī）范》的主要承担单位（wèi），我们建议企业应从档案（àn）合规性保障（zhàng）、档（dàng）案归（guī）档梳理数据（jù）标准执行、信息系统集（jí）成（chéng）、制度与规范建设几个方面去考量（liàng）规划企（qǐ）业的电子会计档案（àn）信息化建设。

　　1.档案合（hé）规（guī）性保障

　　电子（zǐ）会计档案的法律属性，要求建设企业具备极强（qiáng）的电子（zǐ）会计档（dàng）案专（zhuān）业管（guǎn）理（lǐ）能力，确保电（diàn）子（zǐ）会计资料从（cóng）生成、采集、整理、保存（cún）、利用、处（chù）置的全（quán）生（shēng）命周期管理符（fú）合《中华人（rén）民共（gòng）和国档案法》《电子会计档案管理规（guī）范》等相关法律法规要求，保障电子会计（jì）档案的真实性、完整性、可用性、安（ān）全性（xìng）。

　　2.档案归档梳理

　　电（diàn）子会计档（dàng）案（àn）的建设核心是（shì）全面归集（jí）保存企业（yè）经营过（guò）程中（zhōng）具有（yǒu）保存价值的会（huì）计资料，要求企业（yè）自身（shēn）具备极强的业务与财（cái）务管理内（nèi）控能（néng）力，在应用建设初期完（wán）成对（duì）内部财务流程与（yǔ）业务流程的全方位梳理（lǐ），明确业务流程及（jí）相关的审核要（yào）素，归档的（de）范围、附件（jiàn）要（yào）求、业务管理（lǐ）规范等内容，保障电（diàn）子会计资料（liào）的合（hé）理（lǐ）全（quán）面（miàn）归集。

　　3.数据标准执行

　　电子会计档案（àn）的建设涉及对企（qǐ）业各类（lèi）信息化系统上相（xiàng）关会计信息的规范化、标准化处理（lǐ），如:版式（shì）文件生成、元数（shù）据采集、四性检测（cè）、元数据、数据接口等标准等，要求电（diàn）子（zǐ）会计档案应（yīng）用建设团队具备丰富电子会计（jì）档案建设经验，能够依据（jù）企业实际情况给（gěi）出合理建（jiàn）议确保项目（mù）有效落地（dì）。

　　4.信息系（xì）统集成

　　电子（zǐ）会计档案数据来（lái）源于不同的（de）信息化系统（tǒng）电（diàn）子会计档案（àn）建设要求将企（qǐ）业涉案信息（xī）化系统进行一（yī）体化集成，实（shí）现会计资料（liào）的（de）标准化处理、线上化流转、全业务文件（jiàn）关联归集，同时保证数据传输安全，确保会计资（zī）料（liào）真实、有（yǒu）效。

　　5.制度与规（guī）范建设

　　电（diàn）子会（huì）计档案属于（yú）新（xīn）兴（xìng）事物，在应（yīng）用推动过程中存在归档内容变化、归档（dàng）流程变更、管理模式（shì）改变、岗位职责变动、操作（zuò）习（xí）惯改（gǎi）变（biàn）等（děng）一系列（liè）相关问（wèn）题，要（yào）求企业建立（lì）一套完善的制度和（hé）规（guī）范进行约束，保障电子会计档案的安全性和（hé）合规性（xìng）。若（ruò）制度规范建设不完善（shàn）或执行不严谨，容易给（gěi）档案的可靠性和完整性带来了管理风险。

　　随着（zhe）新《会计法》的修订和会计信息化建设的（de）不（bú）断推进，企业（yè）会计档案管理正迎（yíng）来新的挑战和（hé）机遇。面（miàn）对这些变化，企（qǐ）业采取积（jī）极措施，确保会计档案的合规性、安全性和有效性。此外（wài），电子会计（jì）档案（àn）的（de）信息化建设（shè）不仅是对传统档案管理方式的一次革新，更是企业（yè）提（tí）高运营效率、降（jiàng）低风险、增强竞争（zhēng）力的（de）重要（yào）途径。通过（guò）确保（bǎo）档案合规性、进（jìn）行档案归档（dàng）梳理、执行数（shù）据标准、实现信息系统集成以及建设制度（dù）与规范（fàn），企业能（néng）够确保会计资料的真（zhēn）实性、完整性和可（kě）用性，同（tóng）时为（wéi）未来的可持续发展奠定（dìng）坚实基础。