如何使（shǐ）用自动凭（píng）证（zhèng）提高其效率?

　　在熟悉了用（yòng）友（yǒu）软件的（de）日常业务操作之后，为了方便（biàn）大家使（shǐ）用小编会告诉大家如何使用自动凭证来（lái）提高做凭（píng）证的效率（lǜ）。

　　一.保存自动凭证模板。如果我们（men）想使用自动凭证，我们要首先定义自动凭证模板。我们可（kě）以常凭证时，我们（men）可以查（chá）看哪（nǎ）些凭证的日常（cháng）重复（fù）频率较高，然（rán）后选择该凭证作（zuò）为模板凭证进行保（bǎo）存。

　　具体操（cāo）作步骤如下“账务（wù）处理”—“凭证处理”打（dǎ）开我们（men）经常使用的（de）代金券。然后（hòu）点击左上角“文件”—“保存到自动凭证库”

　　此时，需要手动填写分录号(注：分录号要是唯一的，不能与以（yǐ）前的（de）自动凭证号相同)，然（rán）后检查复（fù）制金额（é）。单击（jī）确定。这样，我们（men）就成功地保存了一个自动凭证模板!

　　二.使用（yòng）自动（dòng）凭证。现在（zài）凭（píng）证模（mó）板已经成功保存，我们如何使用它?别担心，小编会告诉你如何使用自动凭证。“账务处（chù）理”—“编制凭证”打开凭证编（biān）辑界面后，我们（men）需要（yào）调用我们（men）的自动凭证模板（bǎn）。此时点击（jī）左上角（jiǎo）“编（biān）辑”—“自动凭证”

　　点击自（zì）动凭证后会（huì）出（chū）现一个界面，我们需要选择我们需要使用的凭（píng）证模板，然后点击（jī）确定（dìng）。

　　这时（shí），神奇的事情发生了。在凭证编辑（jí）的界面，我（wǒ）们发现了一个已经有摘要、科目和金额的凭证。

　　这时，我们完成了一张代金券。虽然上面写的看起来更（gèng）多，但实际操作可以比自己的手动输入（rù）节省（shěng）很多（duō）时间!

　　三.删（shān）除自（zì）动凭证模板。当我们保存了（le）大（dà）量的自动（dòng）凭证，其（qí）中一些可能不（bú）再使用时，我们需要删除这（zhè）些自动凭证模板。如何操作此删除?

　　这个时候我们需要进去“账务处理”—“定（dìng）义（yì）自动（dòng）凭（píng）证”(注：部分用（yòng）户（hù）是（shì）R9的软件，在“基（jī）础资料”—“动（dòng）会（huì）计（jì）分录（lù）定义”找定（dìng）义自动凭证)

　　但是为什么这（zhè）里什么都没（méi）有呢?别担（dān）心。让我们（men）双击左上角的分录（lù）编号。此时，将（jiāng）显示一个界面。此（cǐ）时，我（wǒ）们选择需（xū）要删除的自动分（fèn）录，然后单击确定。

　　选择要删除的自动分录。确认后（hòu），它将（jiāng）自动跳（tiào）转到下一个界（jiè）面。单击（jī）上面（miàn）的删除按钮，然后（hòu）出现界（jiè）面，单击确定。删除（chú）了我们不（bú）需（xū）要的自动（dòng）凭证模板。