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      什(shí)么样的财务软件适合(hé)中小型企业?

      时(shí)间:2017-05-26来源:www.zaozhuang.taiyuan.cd.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

      市面(miàn)上的财务软(ruǎn)件都(dōu)有各自的特(tè)点,因此在(zài)选择时应充分考(kǎo)虑(lǜ)到财务软件与企业需求的契合点。本文将对中小型(xíng)企业在选择财(cái)务软件过程中应注意的问题进行探(tàn)讨。
      1.财(cái)务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。  
      企业选用的财务软件的处(chù)理流(liú)程应尽量符合企业的(de)财务流(liú)程。当(dāng)企业的(de)财务流程发生变化后,财(cái)务软件(jiàn)的处理流程(chéng)也(yě)要相应发生变化,否则企业(yè)将(jiāng)花费相当(dāng)大的成(chéng)本进行流程(chéng)改造。在(zài)选用财务软件时,企业(yè)应根据现行的财务流程,初步规划会计(jì)电(diàn)算化后的财务(wù)流(liú)程,并以此选择相(xiàng)应的(de)财务(wù)软件。如果选择通用性(xìng)的财务软(ruǎn)件,虽然(rán)其(qí)具有的功能模块基本(běn)趋于稳定,处理(lǐ)流程也遵循一定的规律,但不一定(dìng)适(shì)应企业现行的财务流(liú)程(chéng)。而其他财务(wù)软件(jiàn)为突出特色,往往加强某(mǒu)些模块的(de)功能(néng)或提供一(yī)些辅助性的功(gōng)能,这些特色可使财务软件在(zài)很大(dà)程度上与企业(yè)现行的财务(wù)流程相适应。因此,选(xuǎn)用财务软(ruǎn)件时,应事先充分了解这些产品特色。   
      2.财务软件所(suǒ)用操作平台是否与企业操(cāo)作(zuò)平(píng)台一致。 

      目前,国内(nèi)流行的操作平台是Windows,大多数的财务软件也是基(jī)于Windows开发的。许多企(qǐ)业内(nèi)部(bù)也可能采用其他操作(zuò)平(píng)台,如Unix,Linux等,这就(jiù)要考虑操作平台的兼(jiān)容性。如果操(cāo)作平台不(bú)兼容,可以选择(zé)一些与操作平台(tái)无关的、语(yǔ)言开发(fā)的(de)财务(wù)软件,如用Java开发的财务软件等。即使操作平台的类型一致(zhì),也要(yào)考虑(lǜ)版(bǎn)本的(de)兼(jiān)容性,因为在不同版本下开发(fā)的财务(wù)软件应用起来可能存在不(bú)同的问题,即使(shǐ)厂商打出许多补丁,也往往不能(néng)令(lìng)人满意。  

      3.财务(wù)软件所用(yòng)的数(shù)据库是否与企业(yè)选用(yòng)的数据库一致。  

      企业选择数据库是出于企业信息系(xì)统(tǒng)要求的考虑。如果财务软件所(suǒ)用(yòng)的数据库与其不一致,不但增加(jiā)了企业(yè)成本,也(yě)为财务信(xìn)息的收集、分配带来困难。如果财务信息不(bú)能(néng)直(zhí)接为企(qǐ)业(yè)的其他系(xì)统所用,则很容(róng)易(yì)形(xíng)成(chéng)信息孤岛,或者要大费周折(shé)地进行数据转换。因此,财务(wù)软件所用的(de)数据(jù)库应(yīng)尽量与企业选用(yòng)的(de)数据库一致。   
      4.财(cái)务(wù)软件是否预留相关接口。  
      对任(rèn)何软件来说,不(bú)能不考虑其开放(fàng)性和前瞻性。如果(guǒ)软件没有任何接(jiē)口(kǒu)或升级(jí)的(de)可能性,必然(rán)为以后的应用带来困难。有相关(guān)接口的财(cái)务软件能够很(hěn)容易地将数据转换为其他格(gé)式,甚(shèn)至其(qí)他财(cái)务(wù)软件格(gé)式。财务软件接口也为以后操作平(píng)台的升(shēng)级提(tí)供方便。目前,国家及有关地方都规定了一些会计标(biāo)准数据格式,采(cǎi)用标准数据格式的财务软(ruǎn)件可以很容易地将(jiāng)会计数据进(jìn)行导入和(hé)导出。但大多数的财务软件(jiàn)从(cóng)市场角度(dù)考虑(lǜ),并(bìng)没有采用(yòng)会计(jì)标准数据格式。因此,企业(yè)在选择财务软件时,应(yīng)该考虑到(dào)这一点。   
      5.财务软件的(de)性能是否安全可靠。  
      所谓的安全可(kě)靠一般是指,财务软件(jiàn)防止(zhǐ)财务信息被泄漏和被破坏的(de)能力,财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面(miàn):
      ①在计算机出现硬性故障时数据(jù)的安全性,如断电、硬件损(sǔn)坏、病毒等; 
      ②操作权(quán)限的控制; 

      ③数据库的安(ān)全性。对于一个非主流的财(cái)务软件,企业在购买(mǎi)前不可能了解这些,那么就可以以该软件是否通过软件测评(píng)作为(wéi)标准,因(yīn)为顺利(lì)通过软件测评和各(gè)级(jí)部门评审的财务软件具有(yǒu)一定的可信赖性。

       6.财务软件的操作(zuò)设(shè)计是否适应企业的特点。   

      不同企业的财务核算有其各自的(de)特点,企业的财务部门(mén)在(zài)长期工(gōng)作中也逐渐形(xíng)成了自己的(de)习(xí)惯。为避免使用(yòng)财务(wù)软件(jiàn)后出现不适应的情(qíng)况,企业应了解财务软件(jiàn)的操(cāo)作程序与企业的操作习惯(guàn)是否(fǒu)一致。比如报表的格式,许多企业出于其特殊要求(qiú)可能需要(yào)许多非(fēi)标准(zhǔn)格式的(de)报表,某些财务软件可能考虑到了这一点,设计(jì)了丰富(fù)详尽(jìn)的自定义报(bào)表(biǎo)以符合企业的要(yào)求;某些财务软件可能在操(cāo)作(zuò)方(fāng)面有许(xǔ)多创新性(xìng)的设计,从而为企(qǐ)业(yè)会计人(rén)员的操(cāo)作(zuò)提(tí)供(gòng)了(le)方便。   
      7.财务(wù)软件的打印模块(kuài)是(shì)否(fǒu)完整。   
      许多企业(yè)在使用(yòng)财务软件后才发现该软(ruǎn)件并不能(néng)打印出企业所需要的特定部分。所(suǒ)以在选用财务软件时,应充分关注财务软件打印的凭证、账(zhàng)簿、报表是否完整并符合企业的偏好,能否按照企业的特殊要求(qiú)进行打印等(děng)。设计良好的打印模块能为企(qǐ)业(yè)节省大量的纸张(zhāng)和打(dǎ)印时间,否(fǒu)则企(qǐ)业将处于进退两(liǎng)难的境地。在(zài)财务软件的开(kāi)发(fā)过程中,打印(yìn)模块通(tōng)常较难设计,所以,企业在(zài)购买前应该进行相关账簿的模拟打印。
      今天的介(jiè)绍就到这(zhè),之后,希望每个企业能找到适合自己公司财(cái)务(wù)现状的(de)软件。

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