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市面(miàn)上的财务软(ruǎn)件都(dōu)有各自的特(tè)点,因此在(zài)选择时应充分考(kǎo)虑(lǜ)到财务软件与企业需求的契合点。本文将对中小型(xíng)企业在选择财(cái)务软件过程中应注意的问题进行探(tàn)讨。
1.财(cái)务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。
企业选用的财务软件的处(chù)理流(liú)程应尽量符合企业的(de)财务流(liú)程。当(dāng)企业的(de)财务流程发生变化后,财(cái)务软件(jiàn)的处理流程(chéng)也(yě)要相应发生变化,否则企业(yè)将(jiāng)花费相当(dāng)大的成(chéng)本进行流程(chéng)改造。在(zài)选用财务软件时,企业(yè)应根据现行的财务流程,初步规划会计(jì)电(diàn)算化后的财务(wù)流(liú)程,并以此选择相(xiàng)应的(de)财务(wù)软件。如果选择通用性(xìng)的财务软(ruǎn)件,虽然(rán)其(qí)具有的功能模块基本(běn)趋于稳定,处理(lǐ)流程也遵循一定的规律,但不一定(dìng)适(shì)应企业现行的财务流(liú)程(chéng)。而其他财务(wù)软件(jiàn)为突出特色,往往加强某(mǒu)些模块的(de)功能(néng)或提供一(yī)些辅助性的功(gōng)能,这些特色可使财务软件在(zài)很大(dà)程度上与企业(yè)现行的财务(wù)流程相适应。因此,选(xuǎn)用财务软(ruǎn)件时,应事先充分了解这些产品特色。
2.财务软件所(suǒ)用操作平台是否与企业操(cāo)作(zuò)平(píng)台一致。
目前,国内(nèi)流行的操作平台是Windows,大多数的财务软件也是基(jī)于Windows开发的。许多企(qǐ)业内(nèi)部(bù)也可能采用其他操作(zuò)平(píng)台,如Unix,Linux等,这就(jiù)要考虑操作平台的兼(jiān)容性。如果操(cāo)作平台不(bú)兼容,可以选择(zé)一些与操作平台(tái)无关的、语(yǔ)言开发(fā)的(de)财务(wù)软件,如用Java开发的财务软件等。即使操作平台的类型一致(zhì),也要(yào)考虑(lǜ)版(bǎn)本的(de)兼(jiān)容性,因为在不同版本下开发(fā)的财务(wù)软件应用起来可能存在不(bú)同的问题,即使(shǐ)厂商打出许多补丁,也往往不能(néng)令(lìng)人满意。
3.财务(wù)软件所用(yòng)的数(shù)据库是否与企业(yè)选用(yòng)的数据库一致。
企业选择数据库是出于企业信息系(xì)统(tǒng)要求的考虑。如果财务软件所(suǒ)用(yòng)的数据库与其不一致,不但增加(jiā)了企业(yè)成本,也(yě)为财务信(xìn)息的收集、分配带来困难。如果财务信息不(bú)能(néng)直(zhí)接为企(qǐ)业(yè)的其他系(xì)统所用,则很容(róng)易(yì)形(xíng)成(chéng)信息孤岛,或者要大费周折(shé)地进行数据转换。因此,财务(wù)软件所用的(de)数据(jù)库应(yīng)尽量与企业选用(yòng)的(de)数据库一致。③数据库的安(ān)全性。对于一个非主流的财(cái)务软件,企业在购买(mǎi)前不可能了解这些,那么就可以以该软件是否通过软件测评(píng)作为(wéi)标准,因(yīn)为顺利(lì)通过软件测评和各(gè)级(jí)部门评审的财务软件具有(yǒu)一定的可信赖性。
6.财务软件的操作(zuò)设(shè)计是否适应企业的特点。
不同企业的财务核算有其各自的(de)特点,企业的财务部门(mén)在(zài)长期工(gōng)作中也逐渐形(xíng)成了自己的(de)习(xí)惯。为避免使用(yòng)财务(wù)软件(jiàn)后出现不适应的情(qíng)况,企业应了解财务软件(jiàn)的操(cāo)作程序与企业的操作习惯(guàn)是否(fǒu)一致。比如报表的格式,许多企业出于其特殊要求(qiú)可能需要(yào)许多非(fēi)标准(zhǔn)格式的(de)报表,某些财务软件可能考虑到了这一点,设计(jì)了丰富(fù)详尽(jìn)的自定义报(bào)表(biǎo)以符合企业的要(yào)求;某些财务软件可能在操(cāo)作(zuò)方(fāng)面有许(xǔ)多创新性(xìng)的设计,从而为企(qǐ)业(yè)会计人(rén)员的操(cāo)作(zuò)提(tí)供(gòng)了(le)方便。扫码进(jìn)入手机站