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      财务日常工作注意事项---芜湖财务咨询公司为您(nín)解答

      时间(jiān):2017-05-12来源:www.zaozhuang.taiyuan.cd.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

      财务工作不(bú)仅(jǐn)要求细心(xīn)谨慎,而且(qiě)还要会控制公司财(cái)务风险,今(jīn)天芜湖财务咨询公司的小编就为(wéi)大家分析一下(xià)财务(wù)日常工作注(zhù)意事项。
      一、应收账款逾期二年,将失(shī)去胜诉(sù)权
      风险:
      应收账款逾期超过两年以(yǐ)上,可能无法收回,即使起诉,法院也不(bú)予以支持。
      法律规定(dìng):
      向人民法院(yuàn)请求保护民事权利的(de)诉讼时效期间为两年,法律另有规定(dìng)的(de)除外。诉(sù)讼时效期间从知道(dào)或者应当知道权利被侵害时起(qǐ)计算(suàn)。诉讼(sòng)时效因提起诉讼当事人一方提出要求或者同意(yì)履行义务而中断。从中断时起诉(sù)讼时效期间(jiān)重新(xīn)计算。超过(guò)诉讼期(qī)间(jiān),当事人自愿履行(háng)的,不受(shòu)诉讼时效的限制(zhì)。(详见《民法通则》)
      也就是说,此条款应用到应收账(zhàng)款上,当约定的还款(kuǎn)期限过(guò)了以后,在(zài)两年以内(nèi)起诉(sù),法律才可(kě)保护其合法(fǎ)权益(yì);若超过了两年的诉讼(sòng)时效期(qī)限,尽管其仍享有并可以(yǐ)行(háng)使起诉权,但(dàn)失去了胜诉权,法院将以诉讼请求已超(chāo)过诉讼(sòng)时效为(wéi)由驳回起诉。丧(sàng)失胜诉权后原债务转(zhuǎn)化为自然债务,法(fǎ)律不再予以(yǐ)强制力保护,只能靠欠款单位的信用以及道德来(lái)约束。
      风险防范:
      在日常(cháng)财务管(guǎn)理中,应随时(shí)关(guān)注应收账款的账(zhàng)龄(líng),对无经济(jì)往来,应收(shōu)而未(wèi)收且(qiě)账龄超过一年以上的应收账款就应特别(bié)关注(zhù),对这类应(yīng)收账款应立即(jí)定期(qī)通过书面催收函进行催(cuī)收。催(cuī)收(shōu)函应让对方签字盖(gài)章确认(rèn),或以其他(tā)能证明该文书到达对(duì)方当事人的方式进行催收,比如以(yǐ)特快专(zhuān)递、电报、挂号信(xìn)等,需要注意(yì)的是,此类方式一定要(yào)表明是催收函(hán)。
      如果(guǒ)已经(jīng)过了诉讼时(shí)效,应该设法让对方(fāng)订立还款计划,或(huò)在催款函上签字盖(gài)章,承诺在某时间前还款,只要(yào)对方重新承诺还款,即是“对原债务的重新确认”,诉(sù)讼(sòng)时效即可中断,可重新起算。这(zhè)里所(suǒ)说的“对原债务的重新确(què)认”是指债权人要有(yǒu)催(cuī)收(shōu)逾期贷款的(de)意(yì)思表示,债务人签字(zì)或盖章认可并愿意继续履行(háng)债务[(2006)民立他字(zì)第106号]。
      特别(bié)提醒:
      对账函(hán)并不能让诉(sù)讼时效中断(duàn),除非(fēi)对账函中有明确的(de)催收意思表示(shì)。也正因为如此(cǐ),事(shì)务(wù)所(suǒ)为提高询征函的回(huí)复率,在询征函中一般都特别注明“本函仅为复核账目之用,并非(fēi)催款结算。”口头催收也不能让诉讼时效中断,因(yīn)为无法证(zhèng)明。
      二、未(wèi)收到(dào)货款时先开发票,小心被赖帐
      在日常生活中(zhōng),购(gòu)货方支付款项后,收款方才开具(jù)发票给购(gòu)货方(fāng)是常见的做法,但在企业(yè)之间(jiān)的经济往来活(huó)动中(zhōng),销(xiāo)售方(fāng)先开具发票,购货方收(shōu)到(dào)发票后再支(zhī)付货款,也是非常常见的做法。孰不(bú)知,这种常见的做法,却隐藏着被赖账的风险。一(yī)些(xiē)无赖公司,会(huì)以(yǐ)“已用现金支(zhī)付货款,有(yǒu)发票为证”为由赖账(zhàng)。这些无赖公司的理论依据如下:
      法律规定:
      《发票管理办法》第三条本办法(fǎ)所(suǒ)称发票,是指在购(gòu)销(xiāo)商品(pǐn)、提供或者(zhě)接受服(fú)务以(yǐ)及(jí)从事其他(tā)经营(yíng)活动中,开具、收取的收付款凭证。
      按理(lǐ)说,在(zài)中国以票(piào)控税的环境(jìng)下,发票的开具与货款(kuǎn)的收取很多情(qíng)况下是完(wán)全脱离的,即使无赖公司以(yǐ)“已支付货款,有(yǒu)发票为证”为由赖账,法(fǎ)院(yuàn)应予以(yǐ)驳回。但(dàn)在司法实践中,却(què)有法院以(yǐ)发(fā)票管(guǎn)理办法第(dì)三条为依(yī)据,认为“发票应(yīng)为合法(fǎ)的(de)收(shōu)款收据,是(shì)经济活动中收付(fù)款项的凭证,本案中被告(gào)持有原告(gào)开具(jù)的发票,在诉讼(sòng)中处于优势证据地位,原告没有举出有效证(zhèng)据证明付款事实(shí)不存(cún)在”。判决认定被告已(yǐ)以现金(jīn)方(fāng)式支付款项。
      正因为如此,我们日常经济往(wǎng)来中一定要注意此类(lèi)风险。可以采取以下防范措施:
      风险(xiǎn)防范(fàn):
      财务部(bù)门(mén)在(zài)审核合同时就督促业务(wù)加上(shàng)相应的条(tiáo)款,明(míng)确规定:开具的发(fā)票不做为收款证明。如果(guǒ)合(hé)同已签订,那么在(zài)开具发(fā)票(piào)时可由对方开具(jù)收到发(fā)票(piào)的收条,要(yào)特别注明“款项未收到”,或在(zài)发票背面写上“给付发(fā)票时款项(xiàng)尚未支付(fù)”并由对方签字。
      三、委托收款、委托付(fù)款(kuǎn)应谨慎,小(xiǎo)心有风险
      在日常的(de)经济往来中,由于各种原因,对方(fāng)单位(wèi)可能不直接收款、付款,而(ér)是委托(tuō)其他单(dān)位(wèi)/个人(rén)代收代(dài)付。遇到这种情况一下(xià)要小心谨(jǐn)慎,不能仅凭对方业务人员或财务口(kǒu)头通知,一定要有相应的(de)书面委托或通知,否则可能遇到以下风险:
      债权单位委托第三方单位代收(shōu)时,债权单位可能声称自己没有收到款项,要求重(chóng)新支(zhī)付(fù);
      债(zhài)务单(dān)位委托第三方(fāng)单位代(dài)为支付时(shí),第(dì)三方单位可能会以“返还不(bú)当得利”要求返还相应款项。
      风险防范:
      在债权(quán)单位要求(qiú)将款项支付给第(dì)三方时,可要(yào)求其提(tí)供相应的书面委托书(shū)、或书(shū)面通(tōng)知,明(míng)确写明委托第三方单(dān)位代收;债务单位让第(dì)三方单位代为(wéi)支付时(shí),应由债务单位和第(dì)三方单位(wèi)写出书面说明,共同确(què)认“由第(dì)三方单位代债务单位(wèi)代为(wéi)支付(fù)款项”的事实。


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