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      内容详情

      ERP成功实施经验总结

             ERP这个外来语对(duì)企业(yè)家来说(shuō),已经不再陌生,很少有人对ERP的(de)作用提出(chū)异议(yì),因(yīn)为(wéi)ERP已(yǐ)经在工业发达国家广泛运行并且取得(dé)很大的成功,是一(yī)个非常有用的工(gōng)具。但是,在我国,“ERP”的名声却不太好听,“实施(shī)ERP成功率低”致使目前决策(cè)上ERP的(de)企业为(wéi)数(shù)不多。


      通过对(duì)一些实施ERP的企业的考察(chá),不成功的企业常(cháng)常(cháng)存在(zài)以下共同现象。
               (1)人的因素。企业(yè)广(guǎng)大员工普遍缺乏对ERP实施的(de)充(chōng)分(fèn)认识。
               (2)ERP软件的选择问题。很多(duō)企业不能结合(hé)企业本(běn)身的特(tè)点选择适合(hé)自己的ERP系统

               (3)数据不准确(què)。不能(néng)根据(jù)企业所有(yǒu)数据得(dé)到有效的计(jì)划数据来指(zhǐ)导企业的生产经营活动。
               (4)教(jiāo)育和培训不足。
             不难看出,以上(shàng)这些问题本质(zhì)上都是人的问题,但(dàn)背后的原因(yīn)还是对ERP的原理、实施及运(yùn)行管(guǎn)理的方法缺(quē)少深刻的理解(jiě)和(hé)认(rèn)识。



      ERP成功实(shí)施关键因素分析(xī)
              针对ERP实施中存在的上(shàng)述(shù)弊端,对ERP实施中的(de)几点关键因素进行分析。


      客户的定位
              中国电(diàn)子信息研究院新(xīn)统计(jì),我国ERP项目失败67%在于软件选型不当。要(yào)明确企业(yè)需求和实(shí)施目标(biāo),用企(qǐ)业的需求来衡(héng)量(liàng)所选择的系统(tǒng)。企业(yè)在选(xuǎn)择ERP之前,提出自己明(míng)确具体的需求,找(zhǎo)准自己(jǐ)的定位。对企业需(xū)求了解和准确定义是(shì)系统选型的(de)出发点,能否满足企业需求是系统(tǒng)能否成功实施的关键要素。
      企业管(guǎn)理现代化是现代管理思想、管(guǎn)理(lǐ)方法和手段的(de)结(jié)合(hé)体。ERP这种反(fǎn)映现代管理思想的(de)软件系统的实(shí)施(shī),必然要求有相应的管理组织和方法与(yǔ)之相适应(yīng)。因此,ERP与业务流程重组的(de)结(jié)合是必然趋势(shì);而且企业应用ERP系统只有在(zài)实施业(yè)务流程重组的基础上,才能获得佳(jiā)应用效益。


      实践证明(míng)的方法
             由于ERP项目实(shí)施是一个涉及范围广、信息量大、时间长、过(guò)程复杂的综合性系统(tǒng)工程(chéng),因此需(xū)要一个(gè)强有力的项目管理团队,这个团(tuán)队(duì)中(zhōng)重要(yào)的莫过于软件(jiàn)方提供(gòng)的实施项目组,其将在整(zhěng)个项目中引导整个(gè)项目的(de)走向和(hé)进度(dù),因此其(qí)所(suǒ)带来的项目(mù)管(guǎn)理方(fāng)法就显得相当(dāng)重(chóng)要,具体的(de)表现为项目过程的实施管控、项(xiàng)目异(yì)常的沟通机(jī)制、实施方法、实施范围的确定、便捷的问(wèn)题处理机制等等(děng)。


      实施(shī)团队(duì)的经验
             高(gāo)素质的实施团队和建(jiàn)立(lì)完(wán)善的系统运(yùn)行内部控制制度(dù)同样对ERP项目(mù)的实施至关重要。要(yào)保证一个ERP项目的成功实施,实施团队要有(yǒu)丰富的实施经验和雄厚(hòu)的技术能(néng)力,且需具备相关(guān)行业的(de)知识背景。这样才(cái)能深刻理解企业的真实需求(qiú),便于实施(shī)过(guò)程(chéng)中的灵活(huó)变通。当然,扎实有效的培训(xùn)是(shì)ERP项目成功实施(shī)的前提和基础,培训(xùn)工作的好坏直接关系到项(xiàng)目贯彻与实施的质(zhì)量与效率,这对实施团队人(rén)员的技术(shù)和沟通能力将是一(yī)个考验。


      客户(hù)的保证

              强有力(lì)的组织保障是(shì)项目实施(shī)成功的关键,由于ERP项目实施涉及的(de)范围广、信(xìn)息(xī)量大、时间长(zhǎng)、项目实施起来纷繁(fán)复杂,甚至涉(shè)及到企(qǐ)业内部管理模(mó)式的改变,责、权、利的(de)再分配,这(zhè)就要求公司(sī)领导(dǎo)、实施队伍、基层管理人员都能给予充(chōng)分的重视,并且能够自(zì)始至终(zhōng)参与到(dào)项目的实(shí)施中来,首先要做到“一(yī)把(bǎ)手”工程,企业及各部门(mén)“一(yī)把手”参与(yǔ)到项(xiàng)目中来,确(què)保项(xiàng)目所需的各项资源能得到(dào)优(yōu)的(de)调(diào)配(pèi);其次(cì),建(jiàn)立企业内部的项目管理团队,负责项目协调和进度考核工作,并将ERP的实施(shī)纳入部(bù)门考核计划,防止出现手工(gōng)、ERP实施两张皮;再次,为保证ERP管理(lǐ)思想得到有效贯(guàn)彻(chè)落实(shí),企业主要领导应召集相关部门进行工(gōng)作(zuò)动员,做到统一思想(xiǎng),统一认识,实现企业全(quán)员参(cān)与;之后,基(jī)层(céng)管理人员应(yīng)确保准(zhǔn)确、及时的搜集到项(xiàng)目所(suǒ)需的基础数(shù)据、基础(chǔ)资料,为项(xiàng)目的(de)成功实施提供准确及时的数(shù)据源。


             ERP这个外来语对企业家来(lái)说(shuō),已经不再陌生,很少有人对ERP的作(zuò)用提出异(yì)议,因为ERP已经在(zài)工业发(fā)达国家广泛运行并且取得很大(dà)的成功,是一(yī)个非常有用的工具。但(dàn)是,在我国(guó),“ERP”的名(míng)声却不太(tài)好听,“实施ERP成功率低”致使目前决策上ERP的企业为数不(bú)多。


      通过对(duì)一些实施(shī)ERP的企业的考察,不成功(gōng)的企业常常存在以下共同现(xiàn)象。
               (1)人(rén)的因(yīn)素。企(qǐ)业广大员(yuán)工普遍缺乏对ERP实施的充(chōng)分认识。
               (2)ERP软件(jiàn)的(de)选择问(wèn)题。很多企业不能结合企业本身的特点选择适合自己的ERP系(xì)统

               (3)数据(jù)不准确。不能根据企(qǐ)业所(suǒ)有数据得(dé)到有(yǒu)效(xiào)的(de)计(jì)划(huá)数据来指导企业的生产经营活动。
               (4)教育和培训不足。
             不难看出,以(yǐ)上这些问题本质上都是人的问题(tí),但背后的原因还是对ERP的原理、实施及运行管理的方法缺少(shǎo)深刻的理解和认识。



      ERP成(chéng)功实施(shī)关键(jiàn)因素分析
              针对ERP实施中(zhōng)存在的上述弊端(duān),对ERP实施中的几点关键因素(sù)进(jìn)行(háng)分(fèn)析。


      客户的定(dìng)位
              中国电子信息研(yán)究(jiū)院新统计,我国(guó)ERP项目(mù)失败(bài)67%在于软件选型不(bú)当。要(yào)明确企业(yè)需(xū)求和实施目标,用企(qǐ)业的需求(qiú)来衡量所选择(zé)的系统(tǒng)。企业在(zài)选择ERP之前,提(tí)出自己明确具体的需求,找准自己的定位。对企(qǐ)业需(xū)求(qiú)了(le)解和准确定义是系统(tǒng)选型的出发(fā)点,能否满足企业需求(qiú)是(shì)系统能否成功(gōng)实施的关键要素。
      企业管理(lǐ)现代化是现代管(guǎn)理思想、管理方法和手(shǒu)段的结合(hé)体(tǐ)。ERP这种反映现代管(guǎn)理思想(xiǎng)的软件系统的(de)实施,必然要(yào)求有相应的管(guǎn)理(lǐ)组织(zhī)和方法与之相适(shì)应。因此(cǐ),ERP与业务(wù)流程重组的结合是(shì)必然(rán)趋势;而且(qiě)企业应用(yòng)ERP系统只有(yǒu)在实施业务流程重组的基础上,才能获得(dé)佳应(yīng)用效益。


      实践证明的方法
             由(yóu)于ERP项目(mù)实(shí)施是一个涉及范(fàn)围广(guǎng)、信息量大、时间长、过程复杂的综合性系统工程,因此需要(yào)一个(gè)强有力的项目(mù)管(guǎn)理团队,这个(gè)团队中重要的莫(mò)过于(yú)软件(jiàn)方提供的实施(shī)项目(mù)组,其将在整个(gè)项目中引导(dǎo)整个项(xiàng)目的走向(xiàng)和进度,因此其所带来的项(xiàng)目管(guǎn)理方法就(jiù)显(xiǎn)得相当重(chóng)要(yào),具(jù)体的(de)表现为项目过程的实施管控、项目异(yì)常的沟通机制(zhì)、实施方法(fǎ)、实施(shī)范(fàn)围的确定、便捷的问(wèn)题处理机制等等。


      实施团队的经(jīng)验
             高(gāo)素质的实施团队和建立完善的系统运行内部控制制度同样对(duì)ERP项目的实施至(zhì)关(guān)重要。要保证一个ERP项目的成(chéng)功实施,实施团队要有(yǒu)丰富(fù)的实(shí)施经验和(hé)雄(xióng)厚的技术能力,且需具备相关(guān)行业的知识背景。这样才能(néng)深刻理解企业(yè)的真(zhēn)实需求,便于实施过程(chéng)中的灵活变通。当然(rán),扎(zhā)实有效的培训是ERP项目成(chéng)功实施的前提(tí)和基础,培(péi)训工作的好坏直接(jiē)关系到项目贯彻与实施的(de)质量与效率,这(zhè)对(duì)实施团队人员的技术和沟(gōu)通能力将是一个考(kǎo)验。


      客户的保证

              强有力的组织保障是项目实施成(chéng)功的关键,由于ERP项目实(shí)施涉(shè)及的范围广、信息量大、时间(jiān)长、项目实施(shī)起(qǐ)来纷繁复(fù)杂,甚至(zhì)涉及到企业内部管理模(mó)式(shì)的改变,责(zé)、权、利的再分配,这就要求公司领导、实(shí)施队伍(wǔ)、基层管理人员都能给(gěi)予充(chōng)分的(de)重视,并且能够自始至终参与到项目的(de)实(shí)施中来,首先要做到“一把手(shǒu)”工程,企业(yè)及各部门(mén)“一(yī)把手(shǒu)”参(cān)与到项(xiàng)目中来,确保项目所需的各项资源能(néng)得到优的调配(pèi);其次,建(jiàn)立企业内部的项目管理团队(duì),负责项目协调和进度考核工作,并将ERP的实(shí)施纳入部门考核(hé)计划,防(fáng)止出(chū)现手工(gōng)、ERP实施两张皮;再次,为保(bǎo)证ERP管理思想得到(dào)有(yǒu)效贯(guàn)彻落实,企业主要领导应召集相(xiàng)关(guān)部(bù)门进行工作动员,做(zuò)到统一思想,统一认识,实现企业全员参与;之后,基层管理人员应确保(bǎo)准(zhǔn)确、及时的搜集到项目所需的基(jī)础(chǔ)数据、基础(chǔ)资(zī)料,为项目的(de)成功(gōng)实(shí)施提供准确及时的(de)数(shù)据源。


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